Disponi

Schweizer Gastgewerbe | Auszahlungsprüfung vor Lohnabrechnung

Von digitaler Trinkgelderfassung zur nachvollziehbaren Auszahlung.

Disponi ist eine frühe Idee für Schweizer Gastgewerbe-Betriebe, die digitale Trinkgelder bereits erfassen, die Auszahlungslogik aber noch über Exporte, Tabellen und die Lohnabrechnung-Übergabe neu aufbauen. Ziel ist, Regeln im Voraus festzulegen, Ausnahmen vor der Freigabe zu prüfen und den manuellen Aufwand zu reduzieren, bevor die Auszahlung in bestehende Bank- und Lohnabrechnungsprozesse geht.

Schicken Sie uns Ihren aktuellen Auszahlungsprozess

Am besten passend für Teams mit mehreren Standorten sowie Rollen-, Standort-, Pool- und Ausnahme-Komplexität.

Workflow-Ansicht

  1. 01 Trinkgeld erfasst
  2. 02 Regeln angewendet
  3. 03 Ausnahmen geprüft
  4. 04 Auszahlung für Lohnabrechnung bereit

Zahlungsterminals erfassen Trinkgelder. Sie erklären nicht die Auszahlung.

Bargeld fühlt sich immer noch direkt an. Digitale Trinkgelder nicht. Sobald die Auszahlung über Exporte, manuelle Prüfung und die Übergabe an die Lohnabrechnung läuft, wird jede Ausnahme zur Vertrauensfrage: Wer war eingeschlossen? Welche Regel galt? Warum hat sich der Endbetrag verändert?

Typische Übergabe heute

  1. 01 Trinkgeld erfasst
  2. 02 Regeln und Pools später neu aufgebaut
  3. 03 Ausnahmen manuell korrigiert
  4. 04 Lohnabrechnung-Übergabe
  5. 05 Fragen zur Auszahlung im Nachhinein

Warum Teams die Auszahlung noch neu aufbauen

  • Verteilungsregeln werden erst spät in Tabellen neu aufgebaut, statt früh im Ablauf festgelegt zu sein.
  • Finanz- und Betriebsteams rekonstruieren die Logik im Nachhinein.
  • Verantwortliche korrigieren Sonderfälle erst spät.
  • Mitarbeitende sehen nicht immer klar, was sie verdient haben oder wie der Endbetrag zustande kam.

Gebaut für Schweizer Gastgewerbe-Auszahlungsprozesse.

Wo das heute passt

Die erste Version behält den Arbeitgeber als primären Auszahler bei und passt in bestehende Bank- und Lohnabrechnungsprozesse. Sie ist für Teams gedacht, die Regeln früher festlegen, Ausnahmen vor der Freigabe prüfen und den manuellen Aufwand zwischen Erfassung und finaler Auszahlung reduzieren wollen.

Gute Passung

Sprechen Sie mit uns, wenn Ihr Ablauf so aussieht.

  • Sie erfassen digitale Trinkgelder bereits über einen oder mehrere Standorte.
  • Sie verteilen Auszahlungen über Rollen, Schichten, Standorte, Pools oder Events.
  • Regeln werden noch spät über Tabellen, Exporte oder manuelle Prüfung neu aufgebaut.
  • Führungskräfte oder Finanzteams beantworten Auszahlungsfragen noch im Nachhinein.
  • Sie wollen einen weniger manuellen Auszahlungsablauf mit besserer Sichtbarkeit für Mitarbeitende und Finance, ohne zu ändern, wer Mitarbeitende bezahlt.

Trinkgeldverteilung vor der Lohnabrechnung prüfen, nicht danach.

Die erste Version wird um einen operativen Kontrollpunkt herum definiert: die Verteilungslogik festlegen und prüfen, bevor die Auszahlung in Lohnabrechnung oder Bankübergabe geht, statt sie später in Tabellen neu aufzubauen.

Im Prüfschritt

  1. 01

    Regeln früh festlegen

    Rollen-, Schicht-, Standort-, Pool- und Ausnahmeregeln an einer Stelle festlegen, bevor die Prüfung beginnt.

  2. 02

    Vor Freigabe prüfen

    Die Auszahlungslogik vor der Freigabe prüfen, statt Probleme später zu korrigieren.

Was dabei herauskommt

  1. 03

    Manuelle Übergabe reduzieren

    Sauberere Auszahlungsdaten für bestehende Lohnabrechnung- und Bankabläufe mit weniger manueller Nacharbeit vorbereiten.

  2. 04

    Sichtbar machen, was bezahlt wurde

    Mitarbeitenden klarer zeigen, was sie verdient haben, und Finanz- sowie Betriebsteams bessere Transparenz darüber geben, was an wen über Standorte, Rollen und Zeiträume hinweg ausgezahlt wurde.

Per E-Mail starten

Schicken Sie uns Ihren aktuellen Auszahlungsprozess

Disponi ist eine frühe Idee für Schweizer Gastgewerbebetriebe, deren Auszahlungslogik noch über Exporte, Tabellen und manuelle Prüfung läuft.

Sie brauchen keinen ausgearbeiteten Prozessplan.

Eine grobe Beschreibung reicht. Starten Sie mit dem aktuellen Ablauf. Wenn es passt, antworten wir per E-Mail. Wenn nicht, sagen wir das offen.

Workflow Intake

Per E-Mail starten

Eine kurze Nachricht reicht. Starten Sie damit, wie Trinkgelder heute laufen und wo Regeln noch manuell neu aufgebaut oder geprüft werden.

Wir antworten innerhalb von 2 Werktagen per E-Mail. Kein generisches Sales-Deck.